各学部、院（系），各位同学：
为进一步落实华东师范大学《一流大学建设高校建设方案》《卓越育人纲要》等文件精神，提升本科人才培养的国际化水平，学校制定了优秀本科生赴境外交流学习资助政策，鼓励更多优秀本科生赴境外高水平大学交流学习，扩大我校本科人才国际化培养的受益面。现启动2024年暑期及秋季学期本科生赴境外交流学习资助申报工作，具体通知如下：
一、申报范围
1. 本通知申报范围，适用于《华东师范大学开设本科生境外跨校交流项目一览表》（http://www.jiaoliu.ecnu.edu.cn/b6/57/c11184a243287/page.psp）中所规定的学期学年修读课程项目、假期交流项目、境外实习项目，学校各专业院系开设的已在教务处备案的学业交流项目，已备案的学生个人访学项目，目录详见附件2，所申报项目应为实际赴境外派出交流、且已在本科教务系统-跨校交流模块中报名并经院系、教务处审核通过。重点支持高质量的学业修读交流项目。
2. 符合各专业院系资助细则申报范围的项目，由学生根据专业院系资助细则及申报通知，向相关院系另行申报，暂不纳入本通知申报流程。
二、资助政策说明
1. 对于纳入教务处所设本科生境外交流重点资助的项目，符合《华东师范大学优秀本科生赴境外交流学习资助与管理办法》（附件1）申请条件且录取该项目的同学，将以固定额度进行资助（无需参加此次申报）。涉及学年资助缩短为学期派出的，按照资助办法相应条款的额度折算后资助；
2. 对于未纳入上述定向资助的项目，如符合资助与管理办法申请条件的学生，录取后仍可提出资助申报。
三、申请条件
1. 有华东师范大学学籍的中国籍全日制本科生，已获得境外交流院校或科研院所录取，将于2024年10月30日前派往境外，交流时间段在2024年6月-2025年8月内，派出时在校且处于标准学制内。
2. 拥护党的领导，品行表现优良，遵纪守法，积极向上，身心健康。
3. 平均绩点3.0以上，综合素质高，具有较强学习能力，有明确的学习计划与交流目标。
4. 以下情况不受理申请：
（1）港澳台侨学生申请的项目地点在该生生源所在地。
（2）学生所申请项目已经获得其他资助，如：国家留学基金委、各国（地区）文化与教育部门、上海市教委等部门、社会机构或学校各单位、录取高校的资助及各类交流奖学金。学校面向优秀人才培养计划定制的交流项目（康涅狄格大学“全球人文社科菁英”、香港大学“全球科技菁英”、牛津大学“哲学与人工智能”、香港岭南大学博雅暑期学校访学项目），提供项目的资助情况以项目通知为准，拟获此类项目资助同学不纳入此次申报范围。
（3）受到学校违纪处分尚未解除。
（4）尚存欠缴学费。
5. 同一个项目仅有首次派出前的资助申请机会，如2024年春季学期已派出、暑期回境内，当年秋季学期通过同一项目再次派出的情况，均不计入新派项目范围。
注：鉴于存在因签证（注）办理、公共健康等境外入境、实际就读的不确定性，已获得学校录取的同学可先申请交流资助，如未成行或延后派出的，学校对于已获批同学将视实际情况取消或延后发放资助。
四、申请流程
（一）个人申报
1. 学生申请：即日起-2024年6月14日，符合申请条件、预计成行的同学，请使用火狐或谷歌浏览器，通过“公共数据库-本科教学-课程管理-跨校交流资助申请”模块提交申报（学期切换至申请交流项目时所在学期），上传境外交流单位发送的邀请函或录取通知书（必传项，含费用信息、具体交流日期、交流的形式及内容。如尚未收到正式录取文件的，可上传和境外高校邮件联系的截图）、经济困难认定证明（可选项）、个人简历（可选项）、获奖证书及外语水平证书等（可选项）。流程见附件3。
请申请者按照上述要求进行申报，申请材料应真实有效（经济困难须获得我校学生资助管理中心的认定），申请后请保持欧洲杯投注官方网站的联系方式畅通。
2. 院系推荐：6月中旬，学生所在专业院系审核学生申报材料，进行排序推荐。
（二）单位申报
各专业院系自设学业项目（已在教务处备案）申请学校资助的，可由申请单位统一申报，于6月14日前，将项目说明书、申请的必要性、排序后的本科生申请资助汇总表（附件4）以及资助学生交流方案等材料电子版统一打包发送至bge@admin.ecnu.edu.cn ,邮件及文件标题注明：院系-项目名-资助申报。
同一项目如已通过院系集体申报的，学生个人请勿重复申报。
（三）学校评定
6月下旬，教务处组织成立评审专家组，按照公正、公平、公开原则，进行审核评定。拟予资助的人选在教务处网站进行公示。
五、资助额度与发放
1. 各项目获批额度，原则上参照相关办法执行。注：
（1）交流期限的核算以邀请函或录取通知书所列为准。
（2）学校可根据所交流学校的世界排名情况、学生的家庭经济情况等适当调整资助额度。
2. 资助发放
（1）经评审获得资助的学生，获批后应签订《华东师范大学优秀本科生赴境外交流学习资助协议书》。
（2）学生在结束交流返校后应及时向学校提交学习总结报告、交流照片、出境证件签证（签注页）等材料，并积极参与校内的交流、成果分享、座谈活动。各实体单位申报获批的资助项目，由申报单位统一提交项目总结。
（3）学生交流结束返校报到并提交相关材料后，经学校审核，资助发放至学生学号绑定的银行卡帐户，具体发放参照学校财务处相关制度和流程执行。
（4）受资助学生应遵守本通知所涉交流资助规章制度、《华东师范大学优秀本科生赴境外交流学习资助协议书》所列条款，如有违反将取消已获得的资助资格。
六、其他事项
1. 本通知未尽事项，参照《华东师范大学优秀本科生赴境外交流学习资助与管理办法》执行。教务处具有最终解释权。
2. 每位学生每年可获得资助最多为一次，在读期间享受资助不超过两次。
3. 作为交流生，双方学生均须在原派出学校缴纳本校学费，因此同学们在派出前须缴纳我校学费。
4. 对于已获得外校录取且符合国家公派申请条件、正在申报国家留学基金委公派项目的同学，如最终未获得留基委资助，在符合《华东师范大学优秀本科生赴境外交流学习资助与管理办法》的前提下，可获得本通知所列的相应额度资助，无需根据上述流程重复申报。
5. 同等条件下，资助向未曾享受过交流资助或未参加过免学费交流项目（含线上）的拔尖强基学生适当倾斜。
6. 联合培养（即可获得我校学士学位、获得外方学士学位/硕士学位）的项目，其经费管理以各项目协议为准。
附件1：
华东师范大学优秀本科生赴境外交流学习资助与管理办法（2020年修订）.pdf
附件2：
本科生交流资助申报项目目录.rar
附件3：跨校交流资助申请模块使用指南（学生版）.pdf
附件4：
本科生申请交流资助汇总表（单位申报空表）.xls
教务处联系人：葛老师
联系电话：62232571
联系邮箱：bge@admin.ecnu.edu.cn
教务处
2024年5月30日
